Styre og stell

1. RUTINE FOR OVERLEVERING AV VERV I ALLE GRUPPER I I.L.DRIV

Nedenstående rutiner skal være gjennomført og kvittert ut senest èn måned etter den respektive gruppes årsmøte.Ansvarlig for underskrift av en komplett gjennomført overleveringsprosedyre, er den tidligere tillitsvalgte. Underskrevet skjema sendes Arbeidsutvalget v/ opplæringsansvarlig.

• Gruppe:
• Verv:
• Overlevert fra:
• Overlevert til:
• Generell orientering fra representant i Arbeidsutvalget om I.L. Driv, er gitt.
• Orientering om vervet og forpliktelser som følger med, er informert om.
• Lover og Supplement til lover for I.L. Driv er gjennomgått.
• "Styre og Stell i Driv" er overlevert og gjennomgått.
• Arkiverte dokumenter, referater etc. overlevert.
• Aktuelle/pågående/ikke-avsluttede saker er informert om.
• Hvis aktuelt for vervet: spesielle rutiner er gjennomgått med kasserer i Arbeidsutvalget.
• Hvis aktuelt for vervet: PC med programvare, disketter osv. er overlevert.
• Alle utleverte nøkler overlevert.
• Materiell som følger vervet er overlevert i følge egen materielliste.

Ovenstående prosedyre er gjennomført.

Dato:..........Underskrift:......................

2. RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV TRENINGSTIDER I DISPONIBLE INNENDØRSAREALER.

    1. ANSVAR FOR TILDELING

Arbeidsutvalget ved varamedlemmet, på vegne av Hovedstyret, er ansvarlig for at disponible innendørs­ arealer blir fordelt i henhold til fremlagte ønsker fra gruppene.

    2. HOVEDREGLER

2.1 Fordeling skjer én gang om året. Eventuelt revisjonsmøte holdes innen 15. februar.

2.2 Skriftlige ønsker om treningstimer fremlegges Arbeidsutvalget senest 15. juni.

2.3 Gruppene legger frem prioritert ønskeliste.

2.4 En treningstime er i utgangspunktet 60 minutter.

2.5 Gruppene skal dokumentere behov for treningstid ved å vise til innbetalt treningsavgift for sine respektive lag.

2.6 Treningstider fastsettes med de berørte gruppene i et fordelingsmøte.

2.7 Treningskamper/stevner arrangert av idrettslag/gruppene skal normalt avvikles innenfor den tid som gruppen er tildelt.

2.8 Arbeidsutvalget kan foreta endringer i tildelingen dersom større kommunale arrangement etc gjør dette nødvendig. De berørte grupper skal i god tid orienteres om eventuelle endringer.

2.9 Udisponert tid skal meldes umiddelbart til Arbeidsutvalget v/varamedlemmet, for eventuell annen fordeling.

2.10 Tvister og uoverenstemmelser angående tildeling kan gruppelederen legge frem for Hovedstyret for endelig avgjørelse.

3. REGLER FOR TILDELING

3.1 De gruppene som driver tradisjonelle inneidretter har fortrinsrett.

3.2 Gruppene prioriteres slik:

1. Håndball
2. Basket
3. Turn/trim
4. Fri-idrett
5. Ski/fotball (ski fra treningstart om høsten til 31.12/fotball fra 1.1. til 1.4)
6. Tennis
7. Orientering

3.3 Mjærhallen fordeles slik:

Under 12 år: To og to lag bruker hallen samtidig, og det må minst være 10 barn på hvert lag, dog ikke ut over det antall som antas å være forsvarlig.

Over 12 år: Hvert lag/treningsparti skal bestå av minst 12 aktive. Hvis ikke skal laget/treningspartiet tildeles tid sammen med andre. Unntak her er basket hvor hvert lag må bestå av minst 10 aktive.

3.4 Ytre Enebakk skole fordeles slik:

Tildeles fortrinnsvis lag/treningspartier med unge deltagere og med et minimumsantall på 8 personer i hver.

3.5 Gruppene fordeler selv treningstiden til sine lag, men må unngå å tildele "sene" treningstider til barn under 12 år.

4. ENDRINGER

4.1 Retningslinjene gjelder inntil Hovedstyret har vedtatt endringer.

4.2 Endringene gjøres gjeldende fra neste periode.

 

MAL FOR GJENNOMFØRING AV ARRANGEMENTER I DRIV

INNHOLDSFORTEGNELSE

SEKSJON SIDE

1. INNLEDNING

1.1 Bakgrunn for utarbeidelse av malen

1.2 Når skal malen brukes?

1.3 Hvem er målgruppen?

1.4 Målsetting

2. OM ARRANGEMENTER

2.1 Terminfestede arrangementer

2.1.1 Søknad

2.1.2 Bekreftelse 

2.1.3 Ansvarsforhold

2.2 Egne arrangementer

2.2.1 Beslutning om å avholde arrangementer

2.2.2.Informasjon

2.2.3 Ansvarsforhold

2.3 Organisering

2.4 Hovedfunksjoner

3. GJENNOMFØRING, FASE 1: FORBEREDELSER 

3.1 Initiering og organisering

3.2 Innbydelser

3.3 Mannskapslister

3.4 "Normale oppgaver"

3.5 Lederens rolle under arrangementet

4. AVLYSNING/FLYTTING

5. GJENNOMFØRING, FASE 2: AVVIKLING

6. GJENNOMFØRING,FASE 3:ETTERARBEID

1. INNLEDNING

1.1. BAKGRUNNEN FOR UTARBEIDELSE AV MALEN

Driv har tidligere vært kjent for vellykket gjennomføring av ulike typer arrangement, men i de senere årene har vi registrert at dette ikke lenger er tilfelle. Denne situasjonen ønsker ikke laget å forholde seg passiv til da det sliter på vårt renommè og også er til skade for idrettsbevegelsen i sin alminnelighet.

En profesjonell gjennomføring av arrangementer, uansett størrelse, er et vitnesbyrd om at man har tatt alvorlig på oppgaven. Det er med på å sette en standard for hvordan alt lagsarbeid i Driv skal utføres.

Malen er tuftet på en overbevisning om at gjennom kvalitet i alle ledd så oppnår vi de beste resultatene, uansett ambisjonsnivå.

1.2. NÅR SKAL MALEN BRUKES?

I prinsippet er alle arrangement like, det kreves det samme mht organisasjon, forberedelser, gjennomføring og oppfølging. Men det sier seg selv at størrelsen på arrangementet er en dimensjon som man må ta hensyn til (jfr et lokalt karusellrenn med 60 deltagere mot et område-arrangement med kanskje 1000 deltagere).

Med det utgangspunktet at "alle arrangement er like", skal malen legges til grunn for gjennomføring/avvikling av alle arrangement i Driv`s regi; det være seg lokale/egne arrangementer (f.eks karusellrenn og Driv Mini Maraton), terminfestede opplegg, kretsrenn, områdearrangementer, nasjonale eller nordiske arrangementer.

1.3. HVEM ER MÅLGRUPPEN?

Alle som påtar seg et arrangement, enten gjennom søknad til krets e.l eller gjennom egen innbydelse, er ansvarlig overfor hovedstyret i laget mht. å kjenne til og legge denne malen til grunn for gjennomføringen. Det normale er at gruppene selv står som øverste ansvarlige unntatt ved særlig omfattende arrangementer da det vil være hovedstyret som står som ansvarlig instans.

Målgruppen på neste nivå i ansvarshierarkiet er alle de enkeltpersoner som sier seg villig til å delta i gjennomføringen av et arrangement. Det påhviler arrangementslederen ("prosjektlederen") å gjøre alle deltagende funksjonærer oppmerksom på malen og de kvalitetskrav som her stilles.

1.4 MÅLSETTING

Målsettingen med denne malen er å heve nivået på gjennomføringen av arrangementer i idrettslagets regi. Malen skal være en enkel kokebok til bruk for gruppene for å minne om de mest sentrale sidene som man må ta hensyn til og de mest alminnelige oppgavene som må løses for at et arrangement skal bli tilfreddtillende gjennomført.

Malen er på ingen måte utfyllende og erstatter heller ikke den erfaring mange av idrettslagets medlemmer besitter i kraft av at de opp gjennom årene har deltatt i avviklingen av mange arrangementer. Malen kan i beste fall, gjennom å understreke ansvarlighet og systematikk, bli et supplement til opparbeidet kunnskap som fremover bør dokumenteres skriftlig.

2 OM ARRANGEMENTER

Det finnes to hovedkategorier av arrangementer, nemlig de terminfestede og våre egne. Disse stiller forskjellige krav til Driv som arrangør, da flere av særforbundene har bestemte retningslinjer og prosedyrer som skal følges ved avviklingen av mange arrangementer. Hva dette til en hver tid omfatter og hva de spesielle kravene fører med seg, må gruppene selv ta ansvaret for å bringe på det rene og etterleve.

Økonomisk "tunge" arrangementer skal som regel godkjennes av hovedstyret.

2.1 TERMINFESTEDE ARRANGEMENTER

Disse arrangementene kan gjelde enten hele eller deler av kretsen som Driv tilhører(Akershus Idrettskrets/Østfold fotballkrets), området, nasjonalt eller nordisk.

2.1.1.SØKNAD

De terminfestede arrangementene blir tildelt laget etter søknad til kretsen, forbundet e.l.. Søknaden sendes av gruppene på vegne av Driv. Kopi av søknaden sendes hovedstyret v/ sekretær.

2.1.2 BEKREFTELSE

Fra forbundet,kretsen e.l. får gruppene bekreftelse på at man er tildelt et arrangement gjennom de utsendte terminlistene og/eller ved en skriftlig melding. Kopier av avslåtte søknader sendes hovedstyret v/sekretæren.

2.1.3 ANSVARSFORHOLD

Det er gruppene, med mindre noe annet er spesielt avtalt, som er ansvarlig for å gjennomføre de omsøkte arrangementet, ved til rett tid å agnater?? og planlegge avviklingen med tilhørende etterarbeid.

2.2 EGNE ARRANGEMENTER

Gjennomføringen av egne arrangementer utføres som terminfestede arrangementer, dvs iht. denne malen, men man står her friere i forhold til krets, forbund mv. mht. formelle prosedyrer.

2.2.1 BESLUTNING OM Å AVHOLDE ARRANGEMENT

Beslutningen om å avholde arrangement fattes av gruppene selv og krever ingen formell søknad. Gruppene bør sørge for å unngå kolisjon med andre gruppers arrangementer. I og med at lokalsamfunnet ikke er så stort, så anbefales det å orientere seg utenfor lagets rekker om event. andre stevner og arrangementer som ville kunne påvirke gruppens arrangement.

2.2.2.INFORMASJON

Gruppene er ikke pålagt noen informasjonsplikt til formelle idrettslige organer, men beslutninger om egne arrangementer må snarest meddeles hovedstyret v/sekretæren til orientering. Det vil videre være hensiktsmessig å orientere kretsen og særforbundet om arrangementet foruten andre grupper i Driv som kan tenkes å bli berørt direkte eller indirekte.

2.2.3.ANSVARSFORHOLD

Det er gruppene, med mindre noe annet er spesielt avtalt, som er ansvarlig for å gjennomføre det besluttede arrangementet, ved til rett tid å agnater?? og planlegge avviklingen med tilhørende etterarbeider.

2.3 ORGANISERING

Arrangenmneter bør organiseres som prosjekter der arrangementlederen fungerer som prosjektleder, og med gruppestyret som styringsgruppe. Idrettsarrangementer tilfredsstiller nemlig alle kriteriene til et prosjekt ved at de:

• skal lede frem til et bestemt resultat
• er en engangsoppgave
• krever forskjellige typer ressurser og
• er begrenset i tid.

Prosjektformen er særlig velegnet for arrangementer av den karakter Driv påtar seg, og som vedlegg finnes det et forslag til hvordan man normalt bør organisere gjennomføringen. Videre finnes det hjelpemiddel som kalles "Mannskapslister" der man fordeler personer på ulike oppgaver med beskrivelse av ansvar for den enkelte og evt. frister som gjelder.

2.4 HOVEDFUNKSJONER

Alle arrangementer er som tidligere nevnt "like" dvs at de gjennomløper de samme stadier og i hovedtrekk har behov for å utføre de samme funksjonene. Disse er nærmere beskrevet i vedlegg 3 og 4 som er eksempler på gjennomføring av arrangement av hhv. langrenn og hopprenn.

3. GJENNOMFØRING, FASE 1:FORBEREDELSER

3.1 INITIERING OG ORGANSERING

Gruppestyret er ansvarlig for å kalle inn arrangementledelsen og informere om arrangementet. På det samme møtet bør innbydelse utformes.

3.2 INNBYDELSE

Innbydelse til arrangementet sendes ut av gruppestyret.

3.3 MANNSKAPSLISTE

Arrangementlederen setter opp mannskapsliste, gjerne med utgangspunkt i standard organisasjonskartet for avvikling av arrangementer i Driv. Listen skal være fullstendig med fremmøtetider for alle funksjonærer. I bilag 7 vises eksempel på mannskapsliste.

3.4 "NORMALE"OPPGAVER

Arrangementlederen innkaller funksjonærlederne og gjennomgår med disse aktuelle oppgaver som disse får tildelt ansvaret for.

Funksjonærlederne må bl.a. sørge for at alt nødvendig utstyr skaffes til veie og er funksjonstestet umiddelbart før arrangementet.

3.5 LEDERENS ROLLE UNDER ARRANGEMNETET

Erfaring tilsier at arrangementlederen ikke bør ha andre faste oppgaver enn de som følger vervet som medlem i Kontrollutvalget.

Lederens viktigste funksjon på arrangementet er å overvåke, koordinere ved behov, være tilgjengelig for de øvrige medarbeiderne, dvs. ledelse "by walking around"/være synlig i landskapet.

4 AVLYSNING/FLYTTING?

Særlig for vinteridrettene er dette en sentral problemstilling og hva resultatet blir i en enlkelt situasjon er avhengig av hvilke alternativer man har forberedt.

Det viktigste er at man har en plan for når man skal ta stilling til saken og at tidspunktet må være så romslig fastsatt at man har tid til å gi de påmeldte beskjed om evt endringer som måtte være besluttet gjenomført

5 GJENNOMFØRING,FASE 2: AVVIKLING

Se vedlegg 3 og 4

6. GJENNOMFØRING, FASE 3: ETTERARBEID

Se vedlegg 5

VEDLEGG

1. Standard organisasjonskart for gjennomføring av arrangementer.
2. Eksterne og interne aktører som normalt berøres.
3. Eksempel på avvikling av langrenn.
4. Eksempel på avvikling av hopprenn.
5. Eksempel på rapport.
6. Oversikt over tilgjenngelig tekniskt utstyr mv.
7. Eksempel på mannskapsliste.

LANGRENN

RENNLEDER

Rennleder er rennkomiteens formann. Han skal lede og kontrollere alle rennfunksjonærenes arbeide.

Følgende arbeidsoppgaver må han ta seg spesielt godt av:

FØR RENNET:

• sette seg inn i alle forutsetninger
• planlegge rennet fra først til sist
• sammenkalle alle hovedfunksjonærer kontinutelig??
• instruere funksjonærer og lage P.M. for disse
• lage P.M. for løpere og ledere
• overvåke det fortløpende arbeid
• utpeke og instruere en stedfortredende rennleder
• påse at nødvendige premier er på plass
• skaffe nødvendig mannskap til premieutdeling

RENNDAGEN:

• se til at alt arbeidet kommer i gang
• overvåke og kontrollere arbeidet renndagen
• ta hurtige avgjørelser i uforutsette spørsmål, evt. i samarbeid med kontrollutvalg

ETTER RENNET:

• ansvarlig for etterarbeidet

RENNSEKRETÆREN

Rennsekretæren er hovedansvarlig for rennkontoret. Som sine nærmeste medarbeidere har han:

• rennkasserer
• leder resultatservice
• leder ekspedisjon
• tidtagersjef

Rennsekretæren er ansvarlig for at alt personell innen rennkontoret er skikkelig instruert i sine arbeidsoppgaver. Videre er han ansvarlig for at alt matriell som skal brukes av og på rennkontoret er tilstede.

LEDER RESULTATSERVICE

Her ligger ansvaret for korrekte utregninger av tidene og at resultatkortene blir lagt i riktig rekkefølge

Som et minimum bør han ha følgende medarbeidere:

• utregnere
• kontrollregnere
• plasseringssorterer i riktig rekkefølge innen klassene

Videre må han sørge for følgende utstyr er tilstede:

• BLYANTER
• TUSJPENNER

RENNKASSERER

Rennkassereren skal holde regnskap med startkontigent og sørge for at disse blir innkrevet. Dessuten skal han være ansvarlig også for andre inn/ut-betalinger i forbindelse med rennet samt føre regnskap for disse.

Rennkassereren må sørge for å ha:

• VEKSLEPENGER
• KVITTERINGSBLOKK
• BLYANETER/PENNER

TIDTAGERSJEF:

Sjefen for tidtagningen er ansvarlig for korrekt tidtagning, både mht evt. mellomtider og sluttider. Som sine nærmeste medarbeidere har tidtagersjefen følgende personell:

• starter
• klokkeavleser
• tidskrivere
• nummerskrivere
• innkomstkontroll(innlesning av innkomstnr. på lydbånd/kassett)
• ordonans(som bringer tid-nummerlister til utregningskontoret)

Tidtagersjefen må sørge for at følgende matriell er til stede og i orden:

• KLOKKER (innkomst)
• TIDSBLOKKER
• MUMMERBLOKKER
• BÅNDSPILLER, BÅND, MIKROFON
• BLYANTER
• STOPPEKLOKKER(eller annen egnet klokke for starter)

LØYPESKJEFEN

Forberedelser:

• stikke løypetraseer for de aktuelle løypelengder i henhold til NIF`s reglement
• sørge for grunneieres samtykke
• ansvarlig for tegning av løypeprofil og løypekart
• ta ut de mest hensiktsmessige punkter i løypa for plassering av evt. meldepost og matstasjoner.

UKEN FØR:

• Kontrollere løypas merking (hvis fast merking)
• Utsetting av varselskilt og avsperringre i løypa.
• I samarbeid med stadionsjef bestemme hvor start og målområde skal plasserers samt hvilke sperringer som skal gjøres på stadionområdet.
• Kontrollere sporets preparering og ta ut tilstrekkelig mannskap for sluttpreparering
• Kontrollere lyset hvis det er lysløyperenn.

RENNDAGEN

• Ansvarlig for at siste finpreparering av sporet er utført
• Sporets sluttmerking kontrolleres og tempraturmålinger og førerapport fra løpa skaffes
• Kontrollere at kryssende spor er avskjermet
• Sørge for nødvendig manskap til passeringskontroll og ordensvakter i løypa.
• Det er særlig viktig med personell i alle løypedeler slik at løperne blir vist riktig løype etter den distansen de skal gå.
• Sørge for at en "forløper" kontrollerer sporet like før start, og at en "etterfølger" går etter siste løper.
• Etter rennet må han sørge for å sende rapport til krets, evt. NSF etter gjeldende regler.
• Ved mindre renn kan det være naturlig at rennsekretær også har ansvaret for enkelte funksjoner på rennkontoret, f.eks. leder for ekspedisjon og/eller resultatservicen.

LEDER EKSPEDISJON

Ekspedisjonen skal ta på seg følgende arbeidsområde.

FØR RENNET:

• Sammen med rennsekretæren og rennleder(evt en annen person hvis noen av disse funksjonenne dekkes av samme person) sette opp start liste på grunnlag av innkomne påmeldinger.
• Sørge for at et ekseplar av program/startliste går til hvert lag som er representert i rennet. Disse bør postlegges senest torsdag hvis løpet går på søndag.
• Gjøre klar lagsposer med nummer og startlister samt evt. kvittering for innbetalt startkontigent.

UNDER RENNET:

• Stå for utlevering av lagsposer i samarbeid med rennkasserer ssamt ta imot evt. etteranmeldinger.
• Fortløpende sørge for skriving av resultatlister, samt gjøre klar tallonger for oppslag på resultattavler.
• Bistå andre rennfunksjonærer som måtte ha behov for hjelp.

ETTER RENNET:

Trykke fulstendige resultatlister og sørge for at disse distruberes til lag og kretser og aviser.

EKSPIDISJONEN MÅ SØRGE FOR FØLGENDE UTSYR:

• BLYANTER/PENNER
• SKRIVEMASKINER N/TILBEHØR
• KOPIMASKIN
• STARTNUMMER
• PAPIR TIL KOPIERING
• STIFTEMASKINER
• TAPE
• HULLMASKIN
• NUMMER OG TID BLANKETTER

STADIONSJEF

Stadionsjefen er ansvarlig for det praktiske arrangement ved start og målområdet.

Dette innebærer at han skal sørge for:

• oppsetting av start/mål-seil i samarbeid med løypesjefen
• oppsetting av skilt på stadion området
• oppmerking av løypa på stadion i samarbeid med løypesjefen
• oppsetting av nødvendig avsperringer i samarbeid med løypesjefen
• ta ut og instruere:
• ordensvaktene
• parkeringsvaktene
• billetselgerne
• sette opp resultat-tavle og sørge for at nummerne blir tørket og lagt sammen evt. sørge for at dette skaffes.

Nødvendig utstyr er:

• START OG MÅLSEIL
• TAUVERK FOR AVSPERRING
• DRIKKE OG KRUS
• ANVISNINGSSKILT OG MERKEFLAGG/BÅND TIL STADION
• RESULTATTAVLE
• PLASTLOMMER OG PENGEVESKER
• VEKSLEPENGER (i samråd med renn kasserer)

SPEAKERTJENESTE

Rennets omdømme blandt publikum er for en stor del avhengig av speakertjenesten. Det er derfor viktig at denne kan gjøre rennet "spennende" ved å gi korrekte "uoffisielle" tider ved å gi sammenligninger løperne i mellom. Før rennet må speakertjenesten sjekke at følgende matriell er tilstede og funksjonerer:

• FORSTERKERANLEGG MEGAFONER
• MIKROFONER WALKI-TALKIES
• HØYTALERE LEDNINGSNETT
• PLATESPILLER/KASETTSPILLER BLYANTER, PENNER, VISKELÆR
• KLOKKE(SPEAKERS) SKRIVEPAPIR, STOPPEKLOKKE
• PLATER, BÅND

ORGANISASJONSPLAN, HOPPRENN

1. Direkte underlagt Rennleder
• Dommertribune
• Bakkesjef
• Rennsekretær
• Form. arrangmentkomite
• Form. salgskomite
• Hoppsjef
• Sanitet
• Rennsekretær
• Speakertjeneste
2. Direkte underlagt Bakkesjef
• Kulen
• Bakkemannskap
• Tråkkere
• Prøvehoppere
• Lengdemålere
3. Direkte underlagt Hoppsjef
• Hoppet
• Starter
• 1-2 mann til preparering av hoppet
4. Dirkete underlagt formann arr.komite
• Påsiden av bakker??
• Parkeringsvakter
• Ordensvakter
• 1 mann til å ta inn nummer
5. Direkte underlagt Salgssjef
• Sletta
• Medarbeidere i salgskomiteen
6. Direkte underlagt Sanitetsjef
• Sletta
• Sanitetstaben
7. Direkte undrelagt Rennsekretæren
• Dommertribune
• Utregnere
• Lengdeskrivere
8. Direkte underlagt Rennkasserer
• Dommertribune
• Evt. medhjelpere
9. Direkte underlagt form. Speakertjeneste
• Dommertribune
• Samband
• Speaker

ANSVARSOMRÅDER

Rennleder:

Kontrollerer alle rennfunksjoner. Plassering av dommertribunen.

Bakkesjef:

Ansvarlig for preparering og merking av bakken.Ansvarlig for tråkking av bakken under rennet. Påse at nødvendig utstyr er tilstede. Målebånd. Gi signal til hoppsjef når bakken er klar.

Hoppsjef

Ansvarlig for hoppet og tilløpet. Ansvarlig for nødvendig utstyr på hoppet slikt som gradevinkel og rettholdt. Gi beskjed til starteren når bakken er klar.

Formann arr.komite:

Ansvarlig for parkeringsvakter og ordensvakter, tausperringer, inntagning av startnummer.

Salgsjef:

Ansvarlig for alt salg i bakken og at lengde-og stildommere får varmt drikke i pausen.

Sanitetsjef:

Sanitetens plassering er på sletta og de skal være til stede før rennets ordinær prøveomgang.

Sekretær:

Rennsekretæren er ansvarlig for alt sekretærarbeid i forbindelse med rennet som dommerlister og lengdemålerlister. Han skal sørge for at disse er på plass og riktig utfylt i rett tid. Han skal sammen med starter være ansvarlig for utdeling av startnummer og event. strykninger og etteranmeldelser.

Resultatlister. Han er også ansvarlig for utregnere. Her kan han få hjelp av rennkasserer.

Rennkasserer:

Han er ansvarlig for utbetaling til dommere og kreve inn ubetalt startkontigent. Han må også bistå rennsekretær med utregning av resultater og skriving av lister.

Formann for speakertjeneste:

Sørge for opprigging av høytaleranlegg. Resultatservice via høytalere. Hopplengder og uofisielle poengsummer via høytaler. Sørge for samband mellom de forskjellige funksjoner i bakken.

Starteren:

Starterens plassering er toppen av ?? under rennet. Før rennet skal han sammen rennsekretæren stå fo utdeling av startnummer.

Premieutdeling skal formann i skigruppa forestå sammmen med rennleder

Innkjøp av premier er styret i skigruppa ansvarlig for.

SJEKKLISTE FOR GRUPPENES ÅRSMØTEDOKUMENTER SOM SKAL GODKJENNES PÅ HOVEDLAGETS ÅRSMØTEFORHANDLINGER.

Gruppenes årsmeldinger/rapporter, revidert regnskap og god­kjent sammen med protokoll fra avholdt årsmøte skal sendes til hovedlagets sekretær senest 2 uker før hovedlagets årsmøte.

Det er nødvendig at gruppenes styre er representert på hoved­lagets årsmøte ved minimum leder og kasserer.

ÅRSMELDING /ÅRSRAPPORT

1. Overskriften må angi hvilken gruppe det gjelder.Det skal benyttes papir med Drivs logo.

2. Rapporten skal innledningsvis kort redegjøre for hvilken idrettslig/sportslig målsetting det har vært arbeidet etter.

3. Videre skal viktige/sentrale/større resultater og hendelser meddeles i kortfattet fremstilling.

REGNSKAP

1. Revidert og godkjent regnskap.

2. Regnskap skal føres etter Idrettens kontoplan.

3. Dersom det under gruppenes årsmøte har fremkommet merknader, endringer og vedtak som er av betydning for forståelsen av regnskapet skal dette angis i et eget tilleggsnotat eller det må fremgå av protokollen fra årsmøtet.

BUDSJETT

1. Budsjett som ble vedtatt på gruppenes årsmøte skal oversendes sammen med årsmeldingen og protokollen.

2. Budsjett skal følge regnskapet/Idrettens kontoplan.

3. Dersom det har oppstått endringer etter årsmøtet, som er av betydning for budsjettet og driften av gruppen, skal dette angis i et eget vedlagt notat.

MATERIELL

1. Ajourførte materiallister skal vedlegges gruppenes årsmeldinger.

Gruppe: HOVEDSTYRET

Rutine: Avvikling av årsmøtet i Driv

--------------------------------------------------------------

Gjennomføringen og de formelle kravene til avvikling av års­møtet i Driv står detaljert beskrevet i loven for laget; jfr. §10. Hovedstyret, i kraft av lagets høyeste myndighet, er ansvarlig for avviklingen av årsmøtet som skal holdes i løpet av mars hvert år. (normalt ultimo mars, dvs enten uke 13 eller uke 14).

Årsmøtet innkalles av hovedstyret med minst 1 måned varsel, direkte til medlemmene ved kunngjøring i media eller ved opp­slag. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberetigede med­lemmer som møter. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, mister sine rettigheter, dvs. kan ikke delta på årsmøtet.

Vedlegg:

Vedlegg 1)

LIONS POKAL

1. Pokalen er en gave fra Lions klubben i Enebakk. Den er en vandrepokal som skal tildeles aktive utøvere i aldersgruppen
   12-15 år.
2. Pokalen kan hvert år vinnes av én utøver.
3. Pokalen kan vinnes av samme person bare en gang.
4. Vinneren bør ha utmerket seg i mer enn én idrettsgren, og samtidig ha vist en god sportslig fremtreden.
5. Hver av de "aktive" gruppene foreslår kandidater. Med forslagene skal det følge en redgjørelse om kanditatene.
6. Foreligger det forslag på flere kandidater, velger hovedstyret ut vinneren.
7. Hver vinner får sitt navn gravert inn i pokalen, samt får en miniatyrutgave av pokalen til odel og eie.
8. Pokalen overrekkes på Driv IL`s årsmøter.

Vedlegg 2)

AGENDA FOR ÅRSMØTET I DRIV (jfr. § 13 i lov for Driv)

1. Godkjenne innkallingen.
2. Godkjenne frammøtte stemmeberettigede medlemmer.
3. Godkjenne saklisten.
4. Velge årsmøtets dirigent.
5. Velge sekretær og to til å underskrive protokollen.
6. Behandle:
• Hovedlagets årsmelding
• Gruppenes årsmeldinger
• Utvalgenes årsmeldinger
• Tilsynskomiteens rapport
• Redaktørens årsmelding
• Materialforvalterens årsmelding.
7. Behandle: Hovedlagets reviderte regnskap og godkjennegruppenes reviderte regnskap.
8. Behandle: Innkomne forslag.
9. Fastsette: Kontingenten.
10. Vedta: Hovedlagets budsjett og godkjenne gruppenes budsjetter.
11. Bestemme: Hovedlagets organisasjon, dvs. opprette/nedlegge grupper.
12. Velge: Hovedstyrets arbeidsutvalg med leder, nestleder, kasserer, sekretær og 3 styremedlemmer og 1 varamedlem
• 2 revisorer
• Medlemmer til komiteene
• Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet.
• 4 medlemmer til valgkomiteen.
13. Godkjenne: - De valgte gruppestyrene.

RETNINGSLINJER FOR KIOSK /FESTKOMITE

Kioskkomiteen er beskjeftiget hele året.

Ser vi på oppgavene fordelt etter årsmøtet, kan vi sette opp følgende:

• Kiosktjeneste under håndballkampene i Mjærhallen, som starter i oktober/november.
• Kiosktjeneste under karusellrennene i langrenn.(vanligvis i januar-mars, avhengig av føreforhold)
• i kiosken på Drivplassen.
• Kiosktjeneste under fotballkampene på Mjær og Drivplassen.Sesong april/mai til 1. oktober.
• Kiosktjeneste under Driv minimaraton på Mjær i begynnelsen av mai.
• Arrangere høstfest i september/oktober.
• Servere kaffe og kaker på Driv`s årsmøte i november.
• Arrangere juletrefest for barna i begynnelsen av januar.

Kiosk/festkomiteen bør bestå av 14-15 personer. Vaktene fordeler seg slik pr. person:

• Ca. 2-3 vakter hver under håndballkampene i Mjærhallen.
• Ca. 1 vakt på hver undre karusellrennene
• 5-6 vakter på hver under fotballkampene.
• Under Drivminimaraton stiller 3 personer til kiosktjeneste
• Høstfesten gjennomføres med hjelp fra alle i komiteen.
• Under Driv`s årsmøte stiller 2 personer for kaffekoking og servering.
• Juletrefesten gjennomføres ved hjelp fra alle i komiteen.

Jo flere personer i kiosk/festkomiteen, desto færre vakter blir det på hver!

Ut fra komiteen velges tre personer som deler ansvaret for organiseringen.

Disse tre gjør følgende:

Leder:

• Innkaller til møter på klubbhuset.
• Har kontakt med hovedstyret.
• Setter opp vakt lister.
• Ansvarlig for høst og juletrefest.

Innkjøp:

• Bestiller og sørger for varer til kioskene. Sennep og ketchup kjøpes etter hvert i butikken.
• Avtaler mottak av varer fra Rignes og Diplom-is.

Kasserer:

• Ansvar for kassen.
• Sørger for å sette pengene fra salg inn på bankkonto
• Passer på at det finnes vekslepenger i kassene
• Bilag og kvitteringer leveres kasserer i hovedstyret

Kassa hentes og bringes tilbake til kasserer etter hver vakt.

Omsetningen føres inn i egen kassedagbok etter hver vakt.

De personene som har ansvar for kassa, innkjøp og lederfunsjon blir satt opp på færre vakter i og med at de bruker tid til planlegging og forberedelser.

DRIV-KRAFTA- KLUBBAVIS I I.L. DRIV

ARBEIDSBESKRIVELSE

Redaksjonens Arbeidsplan:

1. Møteplan for hele året sendes alle red. medlemmer i løpet av januar mnd. etter at møterommet på klubbhuset er bestilt.
2. Brev med innleveringsfrister for hele året sendes alle gruppestyrere. (Må ofte purres pr. tlf. hvis stoff ikke kommer)
3. Annonser innhentes ( se eget avsnitt)
4. Første møte er planleggingsmøte, ca 14 dager før arb. møtene starter. Fordeling av arbeidsansvar for hele året til red.Arealdisponering settes opp:
• hvor mye stoff kan vi forvente?
• har vi avtalt nok annonser?
5. Arbeidsmøtene foregår på klubbhuset. Man beregner 3 møter, men de kan avvikles på 2 kvelder, avhengig av stoffmengde, om de er levert til rett tid og hvordan stoffet er klargjort.

Red. lager offsetorginalen selv, klipper og limer, i A4 format. Alt monteres på spesielle ark som kommer fra trykkeriet.

Trykking

Avisen sendes til Grenland Reklame A/S for trykking straks offset org. er ferdig.

Avisen trykkes i 1.375 eks.

Fra vi sender offset org. til avisene er tilbake på Ytre Enebakk postkontor, tar det ca. en uke.

Offset org. returneres i egen konvolutt direkte til redaktør.(OBS! inneholder viktige saker som brukes ved hver utgivelse, annonser, heddinger osv.)

Distrubsjon

Avisen sendes alle husstander med postnr. 1914 direkte fra postkontoret.

Va 80 eks. hentes på postkontoret av annonseansvarlig.

Disse sendes følgende:

• Driv`s medlemmer utenfor kommunen( iflg. liste fra AU)
• Annonsørene
• Sekretær i AU
• Lokalavisene
• Enebakk kommune: bibliotek, legesenter, formannskapskontor.
• Universitetsbiblioteket i Oslo
• 2 til Nasjonal bibl. i Rana " pliktavlevering"
• Akershus idrettskrets.

Send samlet som B-post, over 20 eks.

Annonser

Annonser må utgjøre minst 8 av en 24 siders avis, ca 18 annonser.

Avtalen innhentes pr. telefon(fortrinnsvis) med ca 18 annonsører for alle 4 utgivelsene i løpet av januar. ( Annonsestr. og hvor ofte regningen skal sendes)

Det er hver enkelt annonsørs ansvar og melde fra om endringer av profilering eller annet i løpet av året.

Tilleggsannonser må innhentes ved enkelte utgivelser, avhengig av avisens antall sider. (Tykkekostnader)

Sparebanken Nor annonserer i klubbavisen. De har egen avtale som AU har ansvaret for., men Drivkrafta kontakter banken ved hver utgivelse for eventuelt bytte av annonse.

Avisen sendes annonsørene for hver utgivelse uavhengig av avtale om regning.

Annonsepriser

Pr. i dag har vi tilbud om 3 formater, som er følgende:

• 1/3 side kr 275,-
• 1/2 side kr 400,-
• 1/1 side kr 700,-

Prisene ble oppjustert pr. 18.05.94

Det faktureres stort sett to ganger pr. år ( etter avtale) for annonsører som er med i alle utgivelser. (ønskelig fra kasserer i AU, letter arbeidet for alle)

Noen annonsører vil ha regning hver gang. De imøtekommes selvfølgelig.

Annonser ved enkeltutgivelser faktureres straks etter.

Bankgiro og faktura fylles ut av annonse ansvarlig og sendes med klubbavisen til annonsøren.

Kopi av faktura sendes kasserer i AU.

Ved årets siste utgivelse sendes takkebrev

Sparebanken NOR skal ikke ha regning( egen avtale med Driv), men selvfølgelig er eks. av Drivkrafta.

FORSLAG TIL BREV TIL GRUPPENE:

Til gruppene

Drivkrafta planlegger følgende utgivelsesdatoer:

• Nr. 1 15. mars
• Nr. 2 15. juni
• Nr. 3 20. september
• Nr. 4 15. desember

Stoffet må være levert redaksjonen innen den 27. måneden før, men stoffet for september nr. må være levert redaksjonen senest 2. september.

Kontaktperson i gruppa vil få en påmindelse i god tid før denne dato.

Til alle ander: ta alltid en titt på side 2 i Drivkrafta, der står dato for neste deadline.

Vi ser helst at de av dere som har PC eller en god skrivemaskin tilgjengelig, bruker 1,5 i linjeavstand og spaltebredde max 85mm. Skriv altså bare en spalte nedover på hvert ark, vi må klippe uansett.

Dette med riktig spaltebredde må selvfølgelig ikke skremme dere fra å sende inn stoff.

Vi tar gjerne i mot bilder til bruk i bladet, og disse blir selvfølgelig returnert. Dersom det er arrangementer dere gjerne vil skal fotografere fra, så husk og ring oss på forhånd.

Jo mer stoff vi får inn fra din gruppe, dess mer interessant blir Drivkrafta nettopp for deg!

Hilsen redaktøren

FORSLAG TIL BREV TIL ANNONSØRENE:

TIL VÅRE ANNONSØRER!

Ytre Enebakk......

Redaksjonen i Drivkrafta takker hjertlig for din annonsering i bladet vårt!

Uten annonsørens hjelp hadde det vært vanskelig å produsere og distrubere bladet til våre medlemmer.

Drivkrafta er klubbens informasjonskanal som går til alle husstandene i Ytre Enebakk, og til medlemmer av Driv som bor utenfor kommunen, og er dermed også klubbens "ansikt" utad

Med vennlig hilsen

-----

redaktør

EKSEMPEL PÅ FAKTURA

Hans Hansen A/S

Postboks 1234

1914 Ytre Enebakk

Ytre Enebakk...........

FAKTURA

2 stk. annonser i Drivkrafta nr 1/92 a kr 500,- kr 1.000,-

Beløpet bes innbetalt til vår konto 1605 0274032, innen ......

Benytt gjerne vedlagte bankgiro

IDRETTENS KONTOPLAN

Idrettslagets regnskap skal føres etter Idrettens kontoplan; Jfr Kommentarer til Idrettens kontoplan - utgave av 1990.

Uavhengig av størrelsen på gruppene i DRIV, skal rapportene settes opp etter samme grunnmønster (se side 6). Der det er behov for mer detaljer, kan man utvide med ett eller flere nye sifre i kontonummeret. Prøv å velge blant eksemplene på side 12-16. Her vises en oppstilling av kontiene som bør brukes for å få en mye mer spesifisert oppstilling enn det side 6 gir.

Eksempel:

Man har ulike idrettsarrangement og vil spesifisere dette nær­mere. Slå opp på side 14 i kontoplanen og finn den kontoen som passer til det arrangementet man har hatt.

• Klubbmesterskap føres på konto 4110.
• Kretsstevne føres på konto 4120.

I rapporten summeres alle konti som begynner på 41 under posten "egne stevner".

RETNINGSLINJER VEDRØRENDE LOTTERISALG I I.L.DRIV

På bakgrunn av lotterilovens bestemmelser og hovedstyrets anbe­faling gjennomføres følgende retningslinjer for lotterisalg i I.L.Driv:

Generelt ligger ansvaret for lotterier under hovedstyret. I praksis kan dog gruppene selv foreta mindre utlodninger som f.eks kakebasarer.

Søknad om lotterisalg skal tas opp i hovedstyret av vedkommende gruppe som egen sak.

Gruppen må selv besørge all saksbehandling, men søknadskjemaet må underskrives av lagets leder. Deretter skal det sendes Romerike Politikammer.

Lotteriet kan pågå i to måneder.

Forslag til oppdeling i tidsperioder:

• Februar-Mars
• Mai-Juni
• August-September
• November-Desember

Den samme gruppen kan i utgangspunktet ikke påregne å få samme lotteri, f.eks julelotteriet, to ganger etter hverandre. Dette må gå på rundgang mellom gruppene dersom det er flere grupper som ønsker lotteri i samme tidsperiode.

Senest 6 uker etter avsluttet lotteri, skal regnskap med orginal­bilag sendes hovedkasserer, som sender det videre rekommandert til Romerike Politikammer.

NB! De lodd som ikke er solgt, skal også følge med tilbake til Romerike Politikammer for makulering.

Når regnskapet kommer i retur til hovedkasserer, leveres det tilbake til gruppekasserer.

SØKNAD OM LOTTERI

Foreningens navn :..............................

Ansvarshavendes navn :.................................

Adresse :..................................

Postnummer :..................................

Fødselsnummer :.................................

Telefon privat og på dagtid :.................................

Lotteriets formål :..................................

Pris pr. lodd kr. :..............

Tidsrom for lotteriet :..................................

Politidistrikt det søkes til :..................................

Skal loddet selges utenfor

ovennevnte politidistrikt :..................................

Antall lodd :..................................

Antall gevinster :..................................

Gevinstverdi kr. :..................................

Loddenes omsetningsverdi kr. :..................................

Dato: ___ / ___ - ______.

Ansvarshavendes underskrift :..................................

Annet styremedlems underskr. :..................................

ÆRESBEVISNINGER I I.L DRIV

DRIVS FORTJENESTEMEDALJE

Når det gjelder tildeling av æresbevisninger, så vises det til loven for I.L. Driv og supplementet til loven.

Leverandør av fortjenestemedaljen var frem til 1987 Rolf Wibeto gullsmedforret­ning. Denne foreretningen eksisterer imidlertid ikke lenger. Ny leverandør av medaljen er:

Premiemagasinet A/S, Kirkev. 114, Oslo tlf. 22694568

Nedenfor finnes en oversikt over alle som er blitt utnevnt til æresmedlemmer, og de som er blitt tildelt fortjenestemedaljen.

ÆRESMEDLEMMER

Lagets første æresmedlem ble Einar Buer som var formann de første 15 driftsårene. Han ble utnevnt til æresmedlem i 1952. Einar Buer gikk bort i 1966.

Nils Wiik og Kåre Myhre ble utnevnt til æresmedlemmer på Driv`s 50-års jubileum i 1987 i Mjærhallen.

På Driv’s 60-års jubileum i Mjærhallen ble Hroar Kjelgaard og Åge Rustad utnevnt til æresmedlemmer.

Ved åpningen av Driv's kunstgressbane på Mjær stadion i 2011 ble Anne Mari Stokseth utnevnt til æresmedlem.

FORTJENESTEMEDALJEN

Følgende medlemmer er tildelt Fortjenestemedaljen:

1. 25-års jubileum i 1962 på Bøndenes Hus: Karen Myrer
2. Ivar Myrer
3. 30-års jubileum i 1967 på Bøndenes Hus: Hroar Kjelgård
4. Erling Kjensli
5. Nils Wiik
6. 35-års jubileum i 1972 på Herredshuset: Åge Bjerkland
7. 40-års jubileum i 1977 på Flateby Samfunnshus: Rolf Buer
8. Kåre Myhre
9. 50-års jubileum i 1987 i Mjærhallen: Arne Berger
10. Per Halvorsen
11. Ellen Kjelgård
12. Odd Myhre
13. Åge Rustad
14. Oddvar Skaug
15. Rolf Solberg
16. Else Wiik
17. Iver Østvåg
18. Årsmøte i I.L Driv 1994 på Ytre Enebakk skole: Knut A. Thorvaldsen
19. 60-års jubileum i 1997 i Mjærhallen: Hans Andersen
20. Aud Hønsi
21. Per Erik Østlie

KOSTNADER VED Å VÆRE MED I I.L DRIV

1. MEDLEMSKONTINGENTEN

Alle som driver aktiv idrett i Norge, uansett alder, må være medlem av et idrettslag. Med aktiv idrett forstås at man deltar i konkurranser. kamper, stevner osv. Det kreves derfor at alle som deltar på vegne av og representerer I.L Driv, må melde seg inn i idrettslaget. Det forut­settes at medlemskontingenten til en hver tid er betalt. Kontingenten går til idrettslaget sen­tralt. Man kan være medlem av et idrettslag uten å drive idrett.

Faktisk er det slik at oppnådde resultater og lag kan bli strøket hvis medlemskap ikke er i orden. Utmelding skal skje skriftlig til I. L. DRIV sentralt. Da kan man ikke delta i noen av gruppenes aktiviteter.

2.TRENINGSAVGIFT/SPILLERAVGIFT

Treningsavgift går til gruppene for å dekke inn en del av deres kostnader. Beløpet varierer fra gruppe til gruppe og mellom årsklassene.

Treningsavgiften gjenspeiler sportslig satsning og kostnader til utstyr, og er for gruppene en viktig økonomisk grunnpilar. Treningsavgiften vedtas på gruppenes årsmøter i forbindelse med budsjettbehandlingen.

3. LISENS

Lisens er en forsikring som går til krets og særidrettsforbund. Den er personlig og obligato­risk fra ulike aldre avhengig av særidrettsforbundet. Lisensen har ingen ting med DRIV å gjøre, men idrettslaget kan bli bøtlagt for bruk av spillere uten betalt lisens.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 1.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 2.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 3.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 4.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 5.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 6.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 7.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 8.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 9.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 10.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 11.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 12.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 13.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 14.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Styre og stell i Driv

Del 12 - Kode 15.00

Oppdatert: 10.03.98

Sign.: Knut A. T.

Vedlikehold og tilsynskomiteèn

Denne komiteen består av følgende:

Leder: 2. styremedlem i AU,2 representanter som velges på årsmøtet, samt 1 person fra følgende grupper; Fotball, Friidrett, Håndball, Ski og Tennis.

Det er førstnevntes ansvar og innhente navnene på de enkelte gruppenes representanter. Komiteen møtes etter behov og fordeler arbeidet mellom de enkelte representanter.

Komiteens ansvarsområde er rent fysisk:

1. Drivplassen m/ omkringliggende område eks. selve fotballbanen.
2. Bråtenstua ved Mjærbanen
3. Østbybakken
• Dens arbeid består i å få utført nødvendig løpende vedlikeholdsarbeid.
• Utbedre ting som enten er gått i stykker eller er ødelagt
• Være ansvarlig for evt. ombygginger eller større forandringer.

Dette innbefatter bl.a. at komiteens leder må ha kontakt med både rørlegger og elektriker som på kort varsel kan rykke ut og ta seg av det som evt. må utbedres.

Komiteen må ellers ha løpende kontroll med det ansvarsområdet den har slik at alt fungerer som det skal til enhver tid.

Vedlikeholdsarbeidet bør så langt det er mulig tidsmessig planlegges og fordeles rettferdig på de forskjellige gruppene.

Komiteen må også innkalle til(-og styre) nødvendige dugnadsarbeid. Vanligvis gjøres dette en til to ganger årlig.

Den største dugnadsinnsatsen er om våren etter at vinteren har sluppet taket.

(vedr. innkalling se "Styre og stell"- dels årsplanleggeren)

Komiteen har også ansvaret for større ombygginger eller forandringer som krever profesjonelle folk utenfra. Dette arbeidet må dog planlegges i samarbeid med leder i AU og styres i henhold til budsjett.

PLANLEGGING AV VEDLIKEHOLD/TILSYN

uke 16: Innkalle til dugnad for opprydding og enklere

vedlikeholdsarbeid på Drivplassen og Mjær. Gi ca. 2 ukers forvarsel. De som innkalles er folk fra fotball- og skigruppa. De stiller med 4-5 mann hver. Fotballgruppa må også ta for seg det fotballmessige på Mjær.

Friidrettsgruppa må stille med 4-5 mann og ta seg av Mjærstadion.

uke 17: Ansv. for drift og vedlikehold går over Drivplassen med alle bygninger og ser etter hva som må utbedres, ryddes og rettes opp. Samme gjøres med Mjær og Bråtenstua.

Denne befaring gjøres sammen med begge medlemmene av drift og vedlikehold.

uke 18: Dugnaden gjennomføres. Ansv. for drift og vedlikehold organiserer arbeidet og setter opp lister som gis de enkelte gruppene. dugnaden legges til en lørdag.

ÅRLIG ETTERSYN BRÅTENSTUA

utføres av rørlegger Erik Kjelgaard

INSTRUKS FOR VANNANLEGG VÅR OG HØST

Vår:

• Stenge tappeventiler i kum ved N-Ø hjørne av Mjær U skole og i kum øst for Bråtenstua:
• Stenge hovedstoppekran i Bråtenstua.
• Stenge alle tappeventiler og batterier, se etter at sikkerhetsventil til VV bereder er stengt.
• Sette vann på tilførselledning ved å skru opp kran i håndarbeidsrom på Mjær U. skole.
• Skru opp hovedstoppekran i Bråtenstua. Kontrollere at alle kraner og ventiler er stengt og tette. Lufte ut VV bereder ved å åpne for varmtvann i kiosken.
• Sett i stikkontakt til VV bereder under benk i kiosken .
• Kontrollere at alt er tett inne og ute.
• Spyl ut vann i alle batterier. Ta av sil på batteri og rengjør disse.

Høst:

• Stenge kran i håndarbeidsrom på Mjær U. skole.
• Åpne tappekraner i kum NØ hjørne av skolen og østre side av Bråtenstua.
• Åpne alle tappekraner og batterier inne.
• Ta ut stikkontakt VV bereder.
• Åpne sikerhetsventil til VV bereder og se etter at det renner vann av tapperør.

VEDR. ÅRLIG ETTERSYN AV ANLEGGENE TILHØRENDE I.L.DRIV

Klubbhuset

Varmeanlegg:

Høst:

• Sette igang pumpe til varmeanlegget. Kontrollere trykk på varmeanlegget ( ca 1,5 kg)
• Eventuelt lufte varmeanlegg dersom trykket har vært lavt. Kontrollere at automatikk fungerer.

Juni+ høst:

• Kontrollere at sirkulasjonspumpe til varmeanlegg går.
• Kontrollere at sirkulasjonspumpe til bereder akkumulator går.
• Utv. drikkefontene:

Høst:

• Stenge vannledning til fontene i kjeller under kontor.
• Åpne tappekran og blåse ut vann med trykkluft.

Vår:

• Stenge tappekran og åpne kran for fontene.
• Kontrollere trykk i fontene.

BRÅTENSTUA:

Vår: Sette vann på anlegget til kiosk og kjøkkenbenk.

Høst: Stenge vann på anlegg til kiosk og kjøkkenbenk.

I alt 3,5t, se instruks

MJÆRBANEN:

Vanningsanlegg:

Vår: Mont. sugeledning til pumpeanlegg og kjøre i gang vanningsanlegg.

Høst: Demontere sugeledning og tømme vanningsanlegg.

I alt 5 t, se instruks

TENNISBANEN:

Vår :

Sette i gang vanningsanlegg til banen og sette på vann fra vannverkets ledning

Høst:

• Tømme vanningsanlegg med trykkluft.
• Tømme vannledning fra vannverket

I alt 4t, se instruks

LÅSSYSTEM PÅ KLUBBHUSET

På klubbhuset er det montert systemlåser på følgende dører:

• Teknisk avd./tavlerom
• Garderobe
• Møterom
• Toaletter

Låsene er av type WingCard 1060 hvor man bruker kort istedet for nøkkel.

Kortene består av to deler, hvor den ene delen er nøkkel og den andre delen er motparten til nøkkelkortet og settes i kodeboksen på låsen. Disse to sammen gjør det mulig å åpne låsen.

Kodekortet rives av før utdeling til bruker.

Om noen skulle brekke et kort i låsen lar den seg likevel åpne ved hjelp av hovednøkkel.

Denne hovednøkkelen er det bare materialforvalteren i Arbeidsutvalget som har.

Reserve hovednøkkel finnes i nøkkelskapet på kontoret, og adgang til dette skapet har lagets leder og materialforvalter.

Systemet har vist seg å være ganske pålitelig i bruk, og sammen med lave omkostninger ved utskifting av nøkler har dette vist seg å være en god løsning.

BESTILLING AV NØKKELKORT

Når det er nødvendig å gå til anskaffelse av nye nøkler kan disse bestilles av varamedlemmet i AU gjennom Moss Låsservice, telefon 69257614. Man ber da om et nytt nøkkelkortsett og det antall kort som ønskes. Kortene blir så sendt oss i posten.

LEVERANDØR

Moss Låsservice har vært leverandør av systemet, og vil også utføre service/reparasjoner om nødvendig.

VALG AV PC-MASKIN OG PROGRAMVARE I DRIV

PC-utstyr skal være IBM eller IBM-kompatible, og kjøres under oprativsystemet Windows ’95 eller høyere.

Programvare skal standardiseres omkring Microsoft Office pro­duktene Word-tekstbehandling, Excel regneark og Power Point presentasjonsverktøy.

KONTOR/SKRIVEMATERIELL

Materiell som:

• Brevark
• Konvolutter
• Plakater
• Diplomer

bestilles hos F. J. Stenersen, Sandakervn. 10, 0473 Oslo,

tlf. 22 37 67 58 eller ved å kontakte Thor Egil Råken (som arbeider i nevnte firma) på tlf 64 92 55 20.

Registreringsskjema til bruk for gruppene (ref 070759.01f) bestilles hos Wittusen & Jensen AS, Postboks 115 Kalbakken, 0902 Oslo. Tlf 22 90 20 00.

SPESIFIKASJONER

• Brevark: A4 80 gr m/Driv logo
• Konvolutter: C5 posesnitt m/logo
• Logo: Drivlogoens farger er: Reflex blue og Warm red.
• Layout finnes hos sekretær i AU. Se ellers vedlegg.
• Plakater: Driv info trykkes i en farge (reflex blue)
• Diplomer: Som vedlegg.

Ansvaret for bestilling av skrivemateriell, diplomer og pla­kater er varamedlemmet i AU.

ENEBAKK IDRETTSRÅD - EIR

VEDTEKTER FOR TILDELING AV KOMMUNALE MIDLER I ENEBAKK

1. Grunnstønad.

Det totale rammebeløpet til grunnstønad fordeles mellom de tilskuddsberettigede lag som følger:

a) 10% av totalrammen fordeles som et fast tilskudd med et like stort beløp til alle de tilskuddsberettigede lag.

b) de resterende 90% av beløpet fordeles etter antall betalende medlemmer i lagene etter følgende nøkkel:

• 50% av beløpet fordeles i forhold til det totale antall medlemmer.
• 50% av beløpet fordeles i forhold til antall medlemmer under 17 år.

2. Tilskudd til drift og vedlikehold av anlegg.

Det totale rammebeløpet for tilskudd til drift og vedlikehold av anlegg fordeles mellom de tilskuddsberettigede lag som følger:

a) 50% av totalrammen fordeles i forhold til lagenes faktiske utgifter til drift og vedlikehold av anleggene i henhold til lagenes regnskaper for det foregående år.

b) Resten av beløpet fordeles skjønnsmessig med utgangspunkt i foreliggende planer og budsjetter.